你是如何整理你的文件的?

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分享一些自己保存文件的做法
作者

Luozx

发布于

2025-07-03 00:00

虽然听起来有点老套,但是将重要的文件扫描保存,执行下来我觉得是个不错的主意。

注记

文章中提到的工具以macOS和iPhone为例,但方法不受这个限制

我有一个DEVONThink(下文称为DT)的数据库1,专门用来保存扫描后的文件。我把重要的文件和有需要的文件都通过手机扫描后放进去保存。

1 简单理解为一个文件夹

DEVONThink截图

DEVONThink截图

DT不是必须的,使用它是因为💰钱已经花出去了,必须要用回来!😭

如果你已经使用了DT或者下决心要使用,DT在OCR搜索的时候会有帮助,尤其在你需要搜索某个文件的内容,或者文件很多的情况下。同时配合Alfred的DEVONThink Workflow,检索会更轻松一些。

整个工作流也只有两步:

  1. 用手机扫描文件
  2. 上传到电脑,保存在DEVONThink中

扫描文件

在iPhone 有两种唤起扫描文稿的方法,分别使用备忘录app或者使用文稿app:

备忘录app

备忘录app

文稿app

文稿app

还可以通过快捷指令快速唤起扫描文稿:

自定义快捷指令

自定义快捷指令

我把自己常用的几个功能制作成了上述的快捷指令2,配合iPhone的Action Button,扫描起来也很方便。

2 快捷指令可以在这里下载

上传到电脑

通过文稿app(上述快捷指令也使用文稿app)扫描的文件,扫描后会让你选择保存位置,我通常保存在iCloud云盘里。然后在电脑上直接访问。

iCloud云盘

iCloud云盘

数字化归档一些重要的,常用的物理世界的文件,最大的好处是省去了自己想不起来物理文件放在什么地方的麻烦。还有一些文件,比如病历记录,时间一久,可能物理文件都丢掉了,归档保存起来,对自己的健康管理起到一定作用。

关于数据的隐私保护,我在这篇文章中有提到Cryptomator工具,推荐使用。

扫描归档,是我目前使用比较满意的重要文件保存和管理方式。你是如何管理这些文件的呢?欢迎在评论区分享你的经验和方法。

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二次使用